A chave para uma correta gestão de tempo
Saber gerir bem o tempo é uma habilidade essencial para quem quer ter uma vida produtiva e equilibrada, de forma a atingir objetivos pessoais e profissionais. Com a gestão adequada do tempo, é possível reduzir o stress, evitar a procrastinação e aumentar a qualidade de vida!
Os principais erros cometidos na gestão de tempo:
1. Não ter objetivos definidos
2. Distrair com facilidade
3. Ser multitarefas
4. Subestimar o tempo de execução de uma tarefa
Como otimizar a gestão de tempo:
É importante entender quais as prioridades e objetivos, através de uma lista de tarefas diárias ou semanais.
Para criar esta lista é necessário:
– Ser realista sobre o tempo que temos disponível
– Saber a quantidade de tarefas que podemos realizar num determinado período de tempo
– Classificar as tarefas por ordem de prioridade (realizando primeiro as mais importantes)
– Manter o foco e evitar interrupções desnecessárias
Além disso, é crucial criar uma rotina e seguir um horário consistente para realizar as tarefas, pois isso ajuda na formação de hábitos disciplinados e impede a procrastinação.
Gestão do tempo em prol da produtividade:
Ser produtivo implica fazer mais com menos, ou seja, realizar o máximo de tarefas possível no menor tempo possível, não comprometendo a qualidade do trabalho prestado.
Para aumentar a produtividade, devemos:
1. Ter um sono de qualidade
2. Ter uma alimentação saudável
3. Manter o ambiente de trabalho organizado
4. Planear o dia, tendo em conta potenciais imprevistos
6. Realizar sequencialmente atividades que se assemelhem
7. Concentrar no que realmente importa